本次会议由越南中国商会第三届羽毛球友谊赛筹备组组长王洪涛副秘书长对本次比赛筹备情况进行了介绍和说明：
1. 比赛场地定于黄梅郡体育馆。
2. 比赛用横幅已就绪。
3. 奖状已就绪。
4. 奖品赞助单位已确定。将于近两天到位。
5. 其他实物赞助
1)比赛用羽毛球由中国农业银行河内代表处赞助。
2)赛场饮用水由凤凰票务公司赞助，将于近两天到位。
6. 自愿者已定。
7. 对比赛当今各项事宜进行安排。
随后还进行了比赛抽签活动，下一步将进行赛程安排。
本次会议参会理事应到23名，实到15名，请假8名。
