一、晚会筹备工作得到香港众发集团有限公司越南分公司、越南华夏有限公司、云南建工集团有限公司等单位的大力支持。晚会的节目由各单位包括留学生即兴表演，目的是以娱乐和助兴为主。晚会的特等奖由河内大酒店提供赞助，一等奖由工商银行提供赞助。二等奖由肖国平副会长赞助，三等奖由金钟秀副会长赞助，四、五等奖由部分理事单位提供。

    二、协商通过了.优秀会员奖名单：1、希望森兰越南有限公司2、联华贸易有限公司3、中国农业银行河内代表处4、越南E.H.农牧有限公司5、伊泰丽莎（越南）有限公司6、建兴越南建设发展责任有限公司。特殊贡献奖名单：1、越南河内大酒店2、中国工商银行股份有限公司河内分行3、越南华夏有限公司4、香港众发集团有限公司越南分公司5、中国船舶工业总公司海鹰集团有限公司河内代表处6、云南建工集团有限公司。活动积极分子名单：1、郭凯宇 北京同仁堂国际有限公司驻越南办事处2、王洪涛 中国电信越南代表处3、林志蔚 上海电气（越南）有限公司4、姚自然 华夏建筑有限公司 5、汪舵 中国机械进出口（集团）有限公司驻河越南代表处6、陈国山 广东博爱医疗管理投资有限公司7、郑雁飞 中国电信越南代表处合作企业 8、阮垂阳 越南中国商会兼职会计。

    三、讨论商会未来三个月的工作安排情况。1、2月份理事会休会，有特殊事件可临时召开理事会议。商讨商会会刊创刊号的出版时间暂定在3月15日前。会员单位可以提供资料，比如慈善活动的，有做扶贫的，出资助学的都可以刊登在刊号里。顾朝庆会长欢迎大家积极投稿，尤其是有企业愿意宣传自己企业在越南创业发展成功的经验。

    本次会议参会理事应到23名，实到21名，请假2名。