尊敬的各会员单位：
越南中国商会第四届会员代表大会于2015年6月25日在河内大酒店二楼多功能厅举行，现将大会相关事项通知如下：
一、大会主题：召开越南中国商会第四届会员代表大会、选举第四届越南中国商会理事会理事。
二、大会主要议程：
-
顾朝庆会长作第三届商会工作报告；
-
肖国平副会长作第三届商会财务收支报告；
-
胡松绳监事会会长作第一届监事会工作报告；
-
王贵军副会长作第四届商会理事会选举办法说明；
-
选举第四届理事会成员，宣布选举结果后会员单位小憩；
-
第四届理事会第一次会议，选举越南中国商会会长、副会长、秘书长、副秘书长商会组织机构领导成员；
-
全体与会会员代表见证宣布会长、副会长、秘书长、副秘书长商会组织机构领导的选举结果；
-
小憩；
-
工作晚餐。
三、参加人员：
合格会员（2015年6月25日下午2点前缴纳2015年会费的会员），每个会员单位限一人参加，无法参加者可授权本单位人员参会，代为行使大会各项权利，授权函请见附件二。
四、大会时间、地点：
-
越南中国商会第四届会员代表大会时间：2015年6月25日14:00
-
工作晚餐时间：2015年6月25日18:30
-
大会地址：河内大酒店二楼多功能厅举行（地址：FUNCTION ROOM, tầng 2 khách sạn Hà Nội, số D8 đường Giảng Võ, Q. Ba Đình, Hà Nội）。
五、大会报名事项：
请各会员单位于6月22日前将参会代表回执（附件一），授权本单位人员代为参加的企业请将授权函（附件二）邮件或传真至越南中国商会秘书处。
联 系 人：石诗慈
联系电话：04-37368950 / 01257723330（手机）
传 真：04-37368951
邮 箱：vietchina@qq.com
注：交齐2015年会费及以前会费的会员才有选举权和被选举权。
越南中国商会
二〇一五年六月五日
附件二：
越南中国商会第四届会员代表大会 授权函
本人 （姓名） （单位名称），作为越南中国商会会员，兹授权本单位 （姓名）先生/女士代表我出席2015年6月25日在河内大酒店举行的越南中国商会第四届会员代表大会，签署会员参会表、投票及参加各项审议，代表我接受各项授权及义务。
注：被授权人需为中方员工，开会当天凭授权函原件领取选票。
（授权人签名）
2015年 月 日
